دستگاه هندهلد

دستگاه های هندهلد که  به نام های جمع آوری کننده اطلاعات، موبایل کامپیوتر یا رایانه های قابل حمل (PDA) نیز شهرت دارند دستگاه های کوچک، سبک و قابل حملی می باشند که کارایی یک کامپیوتر را به شما ارائه می‌دهند. این دستگاه ها به طور معمول برای ثبت و ذخیره اطلاعات در بحث مدیریت انبار و یا مدیریت اموال و ...استفاده می گردند. این کامپیوتر های کوچک به راحتی می توانند تمام عملیات اصلی یک کامپیوتر را انجام داده و شامل یک صفحه نمایش و کیبورد می باشند. دستگاه های موبایل کامپیوتر قابلیت نصب و اجرای انواع نرم افزارها (برنامه) را دارا می باشند  و دارای سیستم ‌عامل‌ های اندروید، Win CE و Win Mobile و Win Embeded هستند. دستگاه های جمع آوری اطلاعات دارای قابلیت استفاده Online جهت انتقال همزمان اطلاعات به کامپیوتر و استفاده Offline جهت استفاده زمانیکه  فاصله قرائت بارکد و پردازش اطلاعات از کامپیوتر دور باشد هستند.

• افزایش بهره وری در انبار: مزیت اصلی دستگاه هندهلد این است که اطلاعات را در حین حرکت، در دسترس کاربر قرار می دهد. در انبار، این بدان معناست که اپراتورها می توانند در هر زمان اطلاعات لحظه به لحظه را بدست آورند. اعضای تیم دیگر مجبور نیستند داده ها را در یک کامپیوتر مستقل بررسی یا وارد کنند، در نتیجه زمانی برای این امور تلف نمی‌ شود.
• دقت بهتر: وقتی کارکنان انبار از دستگاه‌ های PDA استفاده می کنند می توانند به راحتی به نرم افزار انبار دسترسی داشته باشند در نتیجه بلافاصله می توانند از صحت عملیات در حال انجام اطمینان حاصل کنند. برای مثال هنگامی که اپراتور سفارشی را آماده می‌ کند می‌ تواند بارکد کالا را اسکن کند، به این وسیله بلافاصله اطلاعات آن را با مشخصات سفارش مطابقت دهد و مغایرت ها را شناسایی کند.
• حذف خطای انسانی و کاغذ بازی: بسیاری از خطاها و اشتباهاتی که در انبار و خطوط تولید ایجاد می شود به دلیل خطای انسانی هنگام ثبت اطلاعات در سیستم‌های سنتی و دستی است. دستگاه هندهلد یا جمع آوری کننده اطلاعات به عنوان یک ابزار شناسایی و ردیابی خودکار خطاهای انسانی را به صفر می‌ رساند.
• کاربری هندزفری از هندهلد: برای استفاده راحت و آزادانه از این هندهلد می توان از دستکش های مخصوص استفاده کرد تا دستگاه جمع آوری کننده اطلاعات روی مچ اپراتور قرار بگیرد به این ترتیب اپراتور می‌تواند در عین حال که بارکد کالاها را اسکن می کند آنها را جا به جا کند و به سایر فعالیت های خود برسد.
• اطلاع از موجودی در لحظه: با استفاده از دستگاه دیتاکالکتور پرتابل می توان گزارش موجودی لحظه ای به تفکیک هر کالا یا محصول را در دست داشت. علاوه بر این با استفاده از دستگاه هندهلد می توان از میزان کمترین و بیشترین خرید و فروش کالا نیز اطلاع پیدا کرد.
• انبارگردانی سریع و راحت: انبارگردانی یکی از فعالیت های زمانبر و پر اشتباه در انبار محسوب می شود. گاهی فرآیند شمارش موجودی در انبار 3 بار تکرار می شود تا بتوان داده قابل اعتمادی به دست آورد. انبارگردانی به کمک دستگاه هندهلد به راحتی و به سرعت قابل انجام است فقط کافیست تا بارکد کالاهای انبار اسکن شود تا موجودی واقعی انبار مشخص شود. 
• کاهش نیروی انسانی: دستگاه هندهلد، بسیاری از کارهایی که برای انجام شان چندین نیروی انسانی درگیر می شوند را به سرعت با دقت بالا و به راحتی انجام می دهد.

کاربرد هندهلد در اموال گردانی 

اموال گردانی در سازمان و ادارات توسط مسئول جمع داری انجام می شود. در سیستم های سنتی این کار با کمک دفاتر کاغذی انجام می شود که کار زمانبر و پر خطایی می باشد. در اموال گرادانی به کمک سیستم های بارکدی، دستگاه موبایل کامپیوتر نقش اساسی دارد. با نصب نرم افزار اموال گردانی روی دستگاه هند هلد فقط کافیست مسئول جمع داری بارکد اتاق ها، افراد و اموال را اسکن کند. دستگاه هندهلد در صورت وجود مغایرت، جمع دار را از این موضوع مطلع می کند. مزایای استفاده از هندهلد برای اموال گردانی شامل موارد زیر می باشد:

• اطلاع از تعداد و مکان هر دارایی
•  اطلاع از تعداد دارایی های موجود در سازمان
•  قابلیت اموال گردانی با سرعت و دقت بالا
•  کاهش خطای انسانی و به دنبال آن کاهش تحمل هزینه هایی که در صورت خطا در تعداد و نوع اموال به سازمان وارد می گردد.

لازم به ذکر می باشد که از این دستگاه ها در هر مکانی که نیاز به سیستم و نرم افزار های کنترلی  و ردیابی باشد می توان استفاده نمود.

هنگام خرید دستگاه PDA به موارد زیر توجه کنید تا بهترین دستگاه را با توجه به نیازهای تان انتخاب کنید:

• سیستم عامل: همانطور که گفته شد دستگاه‌های هندهلد دارای سیستم عامل اندرویدی و یا ویندوزی می‌باشند. هنگام انتخاب دستگاه PDA به زیر ساخت‌های نرم افزاری خود توجه کنید. هر چند که امروزه عمدتا از دستگاه‌های پرتابل اندرویدی استفاده می‌شود.
• اسکنر: هندهلد ها می توانند بارکدهای یک بعدی و یا دو بعدی را رمزگشایی کنند.
• مقاومت در برابر آب و گرد و غبار: شاخص IP  یک عدد دو رقمی است که رقم اول آن (0-6) نشانگر میزان مقاومت در برابر گرد و غبار و رقم دوم آن (0-8) میزان مقاومت در برابر آب می‌ باشد.
• حافظه: میزان حافظه RAM دستگاه‌ های موبایل کامپیوتر در دفترچه کاتالوگ شان ذکر شده است.
• مقاومت در برابر سقوط از ارتفاع: در محیط‌های صنعتی همیشه این امکان جود دارد که دستگاه‌ها از ارتفاع بیفتند. مقاومت دربرابر سقوط یکی از فاکتورهایی که در کنار سایر مشخصات فنی در بروشور دستگاه‎‌های هندهلد ذکر شده است.
• دوربین: دوربین یکی از ویژگی‌های کاربردی دستگاه‌های PDA محسوب می‌ شود چون علاوه اسکن بارکد، می توان از اطلاعات مهم نیز عکس برداری کرد.
• مدت زمان شارژ: مدت زمانی که دستگاه پرتابل شارژ می شود و مدت زمان عملیاتی آن نیز جز موارد مهمی است که حتما قبل از خرید دستگاه PDA باید به آن توجه کنید. دستگاهی را انتخاب کنید که حداقل در مدت زمان یکی شیفت کاری نیاز به شارژ نداشته باشد و یا باتری آن قابل تعویض باشد.